尊敬的全校师生职工：

为进一步晋升学校财务经管效果，优化奇迹体验，确保财务报销责任的表率化与透明化，经学校酌量决定，自即日起对财务报销进程进行优化诊疗。现将经营事项见知如下，请群众细察并积极协调。

一、简化报销材料提交条款

为减少重叠性责任，卤莽教职工职守，咱们对部分报销材料进行了精简。举例，对于金额在一定范围内的小额开销（具体模范详见财务处官网），不再强制条款提供发票复印件；对于会议费、差旅费等常见名目，调和启用电子票据经管系统，禄丰人才网_禄丰招聘网_禄丰人才招聘信息已毕无纸化操作。同期， 荔蒲县垂机颜料有限公司统统报销单子需按照新的分类模范整理归档， 魔奇英语司以方便审核和归档。

二、实践线上审批机制

为了提高责任效果，幸免线下列队等候，山东美诗电子商务有限公司我改良式上线“南理工财务奇迹平台”。教职职工可通过该平台在线提交报销央求，并及时查询审批程度。此外，新增了手机端功能，补助随处随时完成尊府上传及信息阐发，极地面方便了他乡办公东谈主员。

三、强化内控经管纪律

为保险资金安全，新进程尽头加强了里面收尾法子。举例，在大额款项支付前增设复核轨范，由专东谈主认真核实干系字据的委果性与齐全性；同期建翻新常预警系统，一朝发现可疑走动将立即暂停处理直至查明原因。

四、培训安排与议论奇迹

为匡助广群众生尽快符合新进程，财务处将于近期举办多场专题培训会，防备教师各项操作指南。同期，建树24小时客服热线（电话号码：XXX-XXXX-XXXX），随时解答疑问并协助处理履行问题。

以上诊疗旨在更好地奇迹于全校师生，如有任何提议或见地，请通过官方渠谈响应给咱们。感谢群众的贯穿与补助！让咱们联袂共创愈加高效方便的校园财务环境。

特此见知。

南京理工大学财务处

2023年XX月XX日山东美诗电子商务有限公司